İlk defa TAPDK satış belgesi almak isteyenler; aşağıdaki belirlenen evrakları tamamladıktan sonra başvuru formuna ulaşarak bilgilerini giriş yaparak kaydedecek ve çıktısını alarak evrağın kullanılacağı adresin bulunduğu ilçenin Gıda, Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürlüğüne başvurarak,başvuru işlemlerini tamamlayacaklardır.
Tütün Mamülü Perakende Satış Belgesi, Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi veya Etil Alkol Perakende Satış Belgesi başvurusu esnasında aşağıdaki belgeler istenecektir.
1-Başvuru Formu: İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğüne başvurmadan önce Kurumun internet sitesinde (elektronik ortamda) doldurulacak ve çıktı alınacaktır. Başvuru formuna https://tadbsatisbelgesi.tarimorman.gov.tr/ linkinden ulaşılabilir.
2- T.C.Kimlik Numarası yer alan nüfus cüzdanı ve fotokopisi
3- İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Örneği: İşyeri açma ve çalışma ruhsatında ana faaliyet konusu bakkal, market, süpermarket , hipermarket, kuruyemişçi,büfe yada müstakil tütün mamülü ve/veya alkollü içki satışı olan ruhsatlara istinaden tütün mamülü perakende satış belgesi veya alkollü içki perakende satış belgesi başvurusunda bulunabilmektedir.İşyeri açma ve çalışma ruhsatı başvuru sahibi adına düzenlenmiş olmalıdır.
4-Perakende Alkollü İçki Satış Belgesi veya Açık Alkollü İçki Satış Belgesi almak isteyen işyerlerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az 100 metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadırlar.İşyerlerinin mesafe şartı uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir yada bu şartı karşılayan ek bir yazı ile düzenlenir.
5-Perakende Alkollü İçki Satış Belgesi veya Açık Alkollü İçki Satış Belgesi almak isteyenler ruhsat veriliş tarihinden itibaren 1 ay geçmiş ise, bağlı bulundukları ilçe belediyesinden örgün eğitim kurumları ve ibadethanelerden 100 metre mesafe uzaklık şartına uygunluk yazısı getirmek zorundadırlar.
6- İşyerlerinde nargilelik tütün mamulü sunumu faaliyeti gerçekleştirmek gerçek/ tüzel kişi satıcılar, başvuru evraklarına son bir ay içinde alınmış ruhsat düzenlemeye yetkili merciden alınmış bir uygunluk yazısı eklemelidir.
Yetkili merci tarafından düzenlenecek uygunluk yazısında:
a) İşyeri ile örgün eğitim kurumları, dershaneler ve öğrenci yurtlarına kapıdan kapıya en az 100 (yüz) metre mesafede bulunduğunun,
b) İşyerinin okul öncesi eğitim kurumlarının, dershaneler, özel eğitim ve öğretim kurumları dahil olmak üzere ilk, orta, lise ve yükseköğretim kurumlarının; kültür ve sosyal hizmet binalarının; bu binaların müstakil yapıları ile bunların eklentileri ve bahçelerinin (yerleşke sınırları içinde faaliyet gösteriliyor ise buraların) kapalı ve açık alanlarında yer almadığının,
c) İşyerinin sağlık, kültür, sosyal hizmet ve spor hizmeti verilen yerlerin hizmetin ifa edildiği alanların müstakil yapıları ile bunların eklentileri ve bahçelerinin (yerleşke sınırları içinde faaliyet gösteriliyor ise buraların) kapalı ve açık alanlarında bulunmadığının,
d) İşyerinde 16/7/2009 tarihli ve 27290 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 2009/13 sayılı Başbakanlık Genelgesinde belirtilen “kapalı alan" tanımına girmeyen tütün mamulü tüketimine uygun “açık alan" bulunduğunun tespit edilmiş olması gerekmektedir.
Yetkili merciden alınmış bir uygunluk yazısı ibraz edilmemesi veya ibraz edilen uygunluk yazısında yukarıda belirtilen tüm şartların sağlandığına ilişkin tespitin olmadığının belirlenmesi durumunda başvuruya konu işyeri için nargilelik tütün mamulü sunum uygun belgesi düzenlenmez.
7- Belge bedelinin ödendiğine ilişkin banka dekontu: belge bedeli ödemesi banka bankosundan herhangi bir ek ücret ödemeksizin Ziraat Bankası şubelerinden TAPDK kurumsal tahsilat hesabına T.C.kimlik numarası ve/veya Kurum Sicil Numarası beyan edilerek yatırılacaktır. Havale veya EFT/Bankamatiklerden (ATM) yapılan ödemeler kabul edilmemektedir.
8- Gerçek kişilerde Cumhuriyet savcılığından veya e-devletten son 6 ay içinde alınmış sabıka kaydı belgesi istenir. Tüzel Kişi başvurularında şirket ortaklarının Cumhuriyet savcılığından veya e-devletten son 6 ay içinde alınmış sabıka kaydı belgesi gereklidir.
9- Tüzel Kişi başvurularında ticaret unvanı yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi örneği ve şirketi temsil etmeye yetkili gerçek kişilerin imza sirküleri getirilmesi istenir.
10- Tüzel Kişi başvurularında Vergi Levhası aslı ve fotokopisi
11- Toptan Satış Belgesi başvurularında yetki belgesi aslı ve imza sirküsü ibrazı zorunludur.
12- Başvurularda ibrazı gerekli evrakın asılları zorunludur. Yetkili görevli tarafından görülerek suretleri (fotokopileri) yetkinin isim ve unvan yazılarak tasdik edilir.